Улучшение документооборота для Управление делами Губернатора и Правительства 

Челябинской области

Наша компания улучшила бумажный документооборот с использованием решения “1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации”. Для государственных структур входящие и исходящие письма являются важными документами. До запуска системы все происходило только в бумажном виде.

Улучшили

• Регистрацию письма с возможностью быстрого поиска по любым параметрам.
• Утверждение документов и назначение ответственных исполнителей.
• Визуализацию и контроль сроков исполнения поручений.

Разработали

Индивидуальный интерфейс для работы с входящими и исходящими письмами. К электронным версиям всегда прикрепляется скан исходного бумажного письма, это позволяет работать со всеми поручениями без обращения к бумажным оригиналам.

Использование электронного документооборота позволило вывести работу управления на новый уровень. Благодаря автоматизации работа государственных служащих упростилась, а рутинные операции ускорились. Главный результат — это то, что контроль за исполнением поручений стал более прозрачным и надежным.

Портал находится на технической поддержке в компании «Создаватель».
Функционал системы документооборота регулярно расширяется.